{{:logo.png?nolink&300|}} ======Digitale møter====== Bruk av Microsoft Teams til møter ===== Hvordan delta på et digitalt møte =====
\\
==== Oppgave: delta på et digitalt møte ==== Denne aktiviteten fordrer at du har motatt en invitasjon til et møte i Microsoft Teams. For å teste ut dette kan du få feks. en kollega til å opprette et møte nå og invitere deg. På forhånd må du ha sørget for å være pålogget Microsoft Teams. - Du vil få en epost melding med en møte-invitasjon når noen inviterer deg til et møte i Microsoft Teams. Hvis noen har invitert deg til et planlagt møte vil du også se dette møtet i din kalender som du finner i Outlook eller i Microsoft Teams. - Finn møtet-knappen/linken og klikk på denne(bli med). - Avhengig av hvor du åpner møtet fra(om det er via en nettleser/epost-melding) så kan det nå hende du må tillate at Teams åpnes. Klikk "Tillat". - Når du blir med i et møte må du så velge konfigurasjon for video og lyd. Sørg for at oppsettet er slik du ønsker. - Klikk så på «bli med nå» og du kommer nå inn på møtet. - Her kan du se og snakke med de andre møte-deltakerene. Teams prøver å forutse hva du vil se i et møte, så når noen begynner å snakke vises de. - Slå av og på mikrofon og kamera: finn mikrofonikonet og filmikonet og klikk på dem. På denne måten har du kontroll over hva andre ser og hører fra deg. - Finn "snakkebobla" og klikk på den, da ser du chatten. Skriv en melding der. På denne måten du chatte med andre underveis i møtet. - Finn "del skjerm"-knappen (pil i firkant) Klikk på Del-knappen og velg "Skrivebord" for å vise alt på skjermen din, da ser andre møtedeltakere skjermen din. Du ser en rød firkant rundt det du deler. - Når du er ferdig i møtet kan du klikke på den røde «Forlat»-knappen. \\ ===== Hvordan opprette og invitere til et digitalt møte =====
\\
==== Oppgave: opprette og invitere til et digitalt møte ==== Denne instruksjonen viser deg hvordan du oppretter og inviterer til møter i Microsoft Teams. For å få mest ut av denne aktiviteten anbefales det at du har feks. en kollega som kan inviteres og bli med i møtet du skal opprette i Microsoft Teams. På forhånd må du ha sørget for å være pålogget Microsoft Teams. - Åpne Microsoft Teams. - Gå så til Kalenderen i Microsoft Teams. - Her klikk du på "+ Nytt møte"-knappen. - Du kan nå legge inn informasjon om møtet ditt. Vi foreslår at du her setter dato/tidspunkt lik tidsrommet du gjennomfører denne aktiviteten og gir møtet ditt navnet: «Test-møte». - Legg til minimum en deltaker, dette kan feks. være en kollega. Det kan hende du må legge inn hele epost-adressen til kollegaen din hvis ikke personen blir foreslått i det du begynner å skrive navnet i feltet «legg til obligatoriske deltakere». - Når du er ferdig med dette og evt. har lagt til mer informasjon klikker du send. - Da vil du se det nyopprettede møtet ligge inne i din Kalender. Møtet vil også ligge i kalenderen til de andre medlemmene av organisasjonen du inviterer. En møte-invitasjon blir også sendt ut på mail. - Hvis du ønsker å endre på møtealternativene kan du gjøre dette ved å klikke på kalenderhendelsen og så klikke "rediger". Her kan du så velge «Detaljer»-fanen og klikke på teksten «Alternativer for møter». - Alternativer for møtet åpner seg og du kan her gjøre endringer på visse instillinger, feks: Om du skal aktivere venterom/lobby. Om det skal annonses med varsel-lyd når noen blir med i møtet. Instillinger for hvem som kan presentere (dele skjerm o.l). +++ - Lagre endringene for møtet for å bekrefte endringene for møtet. - Gå tilbake til Kalenderen i Microsoft Teams og klikk på møtet og velg «Bli med» - Når du blir med i et møte må du så velge innstillinger for video og lyd. Sørg for at oppsettet er slik du ønsker. - Klikk så på «bli med nå», og du kommer nå inn på møtet. - Her kan du se og snakke med de andre møte-deltakerene. Teams prøver å forutse hva du vil se i et møte, så når noen begynner å snakke vises de. - Slå av og på mikrofon og kamera: finn mikrofonikonet og filmikonet og klikk på dem. På denne måten har du kontroll over hva andre ser og hører fra deg. - Finn "snakkebobla" og klikk på den, da ser du chatten. Skriv en melding der. På denne måten du chatte med andre underveis i møtet. - Finn "del skjerm"-knappen (pil i firkant) Klikk på Del-knappen og velg "Skrivebord" for å vise alt på skjermen din, da ser andre møtedeltakere skjermen din. Du ser en rød firkant rundt det du deler. - Når du er ferdig i møtet kan du klikke på den røde «Forlat»-knappen. \\ ~~NOTOC~~